Datenschutzerklärung für das Handwerkerportal

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen des Handwerkerportals ist:

Grünstein Grundstücksgesellschaft mbH

Geschwister-Scholl-Allee 78

14532 Kleinmachnow

Deutschland

E-Mail: info@gruenstein-gmbh.de

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum. Die Anbieterkennzeichnung erfolgt gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Registrierung und Nutzung des Handwerkerportals, zur Vermittlung von Projektanfragen zwischen Auftraggebern und Handwerksunternehmen, zur Kommunikation, zur Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung verpflichtet sind,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den verwendeten Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• übertragene Datenmenge,

• Statusmeldungen des Servers.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Sicherheit des Systems sowie zur Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich für [z. B. 7 bis 30 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie sich auf unserem Handwerkerportal registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname der Kontaktperson,

• Firma / Unternehmensbezeichnung,

• Rolle, z. B. Hausverwaltung, Auftraggeber, Handwerksbetrieb oder Dienstleister,

• Anschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Website des Unternehmens,

• Gewerke / Tätigkeitsbereiche,

• Login-Daten,

• Projekt-, Anfrage- und Kommunikationsdaten,

• Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, zur Nutzung der Plattformfunktionen, zur Vermittlung von Projektanfragen und Angeboten sowie zur Kommunikation mit Nutzern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Betrugsprävention, Qualitätssicherung, Missbrauchsvermeidung oder zur Sicherung unserer Plattform verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftraggeber können über das Handwerkerportal Projektanfragen einstellen. Handwerksunternehmen können auf solche Projektanfragen reagieren oder Angebote abgeben. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Angaben zum Projekt,

• Objekt- und Leistungsbeschreibung,

• gewünschte Ausführungszeiten,

• Kontaktdaten der beteiligten Parteien,

• Angebotsdaten,

• Kommunikationsverläufe,

• Statusinformationen zum Projekt,

• Bewertungs- und Rückmeldedaten, soweit vorgesehen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Plattformleistung, zur Vermittlung geeigneter Angebote und zur Abwicklung der Kommunikation zwischen den Parteien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Angebotsunterlagen, Projektkommunikation oder sonstige Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufen sind, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. In diesem Fall erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Wenn über das Handwerkerportal kostenpflichtige Leistungen, Provisionen oder Gebühren abgerechnet werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu können gehören:

• Rechnungsanschrift,

• Vertrags- und Leistungsdaten,

• Rechnungsnummer,

• Zahlungsstatus,

• Bank- oder Zahlungsinformationen, soweit erforderlich,

• steuerlich relevante Angaben,

• Buchungs- und Zahlungsbelege.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Für das Handwerkerportal gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

Datenkategorie Speicherdauer Grund

Aktive Nutzerkonten, Stammdaten, Adress- und Kontaktdaten Für die Dauer der aktiven Nutzung des Nutzerkontos Vertragsdurchführung und Plattformnutzung

Adress- und Kontaktdaten nach Abmeldung / Kündigung des Nutzerkontos Grundsätzlich Löschung nach Abwicklung des Nutzerkontos; soweit zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich, Speicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, §§ 195, 199 BGB

bis zu 3 Jahre ab Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist

Projektanfragen ohne Vertragsschluss Grundsätzlich Löschung oder Anonymisierung nach Abschluss der Anfrage; soweit erforderlich, Aufbewahrung bis zu 3 Jahre ab Schluss des Jahres

Nachweiszwecke, Missbrauchsprävention, mögliche Ansprüche

Angebote und Angebotskorrespondenz Bis zu 6 Jahre, soweit sie als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufen sind Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

Rechnungen, Buchungsbelege und Zahlungsunterlagen Regelmäßig 8 Jahre § 147 AO, § 257 HGB

Handelsbücher, Jahresabschlüsse, Inventare und vergleichbare Unterlagen Regelmäßig 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB

Einwilligungen, z. B. Newsletter oder Marketing Bis zum Widerruf; Nachweis der Einwilligung ggf. bis zu 3 Jahre Nachweispflichten und berechtigte Interessen

Server-Logfiles In der Regel [7–30 Tage] IT-Sicherheit und technischer Betrieb

Die Fristen beginnen, soweit gesetzlich vorgesehen, grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist oder der jeweilige Anspruch entstanden ist.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

Wenn ein Nutzer sein Konto kündigt oder sich vom Handwerkerportal abmeldet, löschen oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten, soweit sie für die weitere Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind.

Eine sofortige vollständige Löschung erfolgt jedoch nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Zahlungsbelege, Angebote, Angebotskorrespondenz und projektbezogene Kommunikation.

Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen ohne vertrags- oder buchhaltungsrelevanten Inhalt werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• beteiligte Auftraggeber und Handwerksunternehmen im Rahmen der Projektvermittlung,

• IT- und Hosting-Dienstleister,

• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister,

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,

• Rechtsberater,

• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich,

• Dienstleister zur Bonitäts- oder Unternehmensprüfung, soweit eine solche Prüfung vorgesehen ist und rechtlich zulässig erfolgt.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit für die Nutzung bestimmter Plattformfunktionen eine Unternehmens-, Identitäts- oder Bonitätsprüfung erforderlich ist, können wir hierzu entsprechende Daten verarbeiten und gegebenenfalls an spezialisierte Dienstleister übermitteln.

Dies kann insbesondere erforderlich sein, um Missbrauch zu verhindern, die Seriosität der Plattform zu sichern und Auftraggeber sowie Dienstleister vor wirtschaftlichen Risiken zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung der Website, der Sicherheit, der Anmeldung und der Nutzung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing oder externe Medien, verwenden wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

[Hier bitte konkretes Cookie-Banner / Consent-Tool, Analyse-Tools und externe Dienste ergänzen, z. B. Google Analytics, Matomo, Google Maps, YouTube, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag etc.]

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder in werbliche Kommunikation einwilligen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand entsprechender Informationen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, sichere Serverumgebungen, regelmäßige Aktualisierungen und interne Berechtigungskonzepte.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Plattformfunktionen, gesetzliche Anforderungen oder behördliche Vorgaben ändern.